Insights

Trwa wyścig o najlepsze biura dla firm, których umowy najmu wygasną w ciągu najbliższych kilku lat. Nie wszyscy najemcy znajdą jednak powierzchnie odpowiadające ich oczekiwaniom. W centrum Warszawy i na bliskiej Woli oferta szybko się kurczy, a o powodzeniu coraz częściej decyduje umiejętność pogodzenia realiów rynku z długoterminowymi potrzebami organizacji.

Latami najemcy mogli zakładać, że jeśli nie znajdą odpowiedniego biura, rynek szybko podsunie im kolejną alternatywę. Dziś ta logika przestaje działać. Przy rekordowo niskiej aktywności deweloperów i kurczącej się podaży najlepszych powierzchni, decyzje trzeba podejmować wcześniej...

Znaczenie prawobrzeżnych dzielnic systematycznie rośnie – Praga Północ i Praga Południe przestają być tylko alternatywą, a stają się świadomym wyborem firm szukających biura. Najemcy znajdują tutaj niższe czynsze, autentyczność miasta i dostęp do lokalnego rynku pracy – mówi Joanna Andryszczyk, Associate Director w Dziale Powierzchni Biurowych w Newmark Polska.

Praca hybrydowa, nowe wymogi bezpieczeństwa i ustawa schronowa zmieniają zasady projektowania biur dla sektora publicznego. Jednocześnie lista budynków zdolnych spełnić wszystkie wymagania szybko się kurczy. W efekcie instytucje publiczne muszą planować przeprowadzki z wyprzedzeniem sięgającym nawet 2 – 3 lat – mówi Marcin Kowal, Associate Director w Dziale Powierzchni Biurowych Newmark Polska.

Mimo wolniejszej podaży nowych projektów w południowej Polsce, popyt na biura rośnie. Kraków i Wrocław umacniają pozycję liderów, a Katowice konsekwentnie budują swoją markę. Razem tworzą region, który wciąż przyciąga międzynarodowy biznes – mówi Tomasz Chojnacki, dyrektor regionalny w dziale powierzchni biurowych Newmark Polska.

Sektor publiczny staje się coraz ważniejszym graczem na rynku najmu nowoczesnej powierzchni biurowej. W ostatnich pięciu latach instytucje publiczne wynajęły ponad 400 tys. mkw. na głównych rynkach biurowych w Polsce, głównie w Warszawie.

Oferty najmu powierzchni biurowej zawierają sformułowania, które mogą budzić wątpliwości. Znajomość ich znaczenia jest jednak bardzo przydatna – wiedza ta pozwala ocenić, czy wybrane biuro będzie w pełni odpowiadać potrzebom najemcy.

Biurowce, w których znajdują się powierzchnie coworkingowe i biura serwisowane, mają większe szanse na pozyskanie najemców. Z przestrzeni elastycznych korzystają korporacje, a także małe firmy i startupy.

Umowa najmu biura może zawierać wyrażenia, które nie zawsze brzmią jasno. Jednak pełne zrozumienie treści dokumentów związanych z najmem biura jest niezwykle istotne. Część spośród takich budzących wątpliwość określeń może mieć kluczowe znaczenie pod względem atrakcyjności danego najmu.

Koncepcja open space office była prosta – pozbyć się ścian działowych i usprawnić przepływ informacji. Jednak w praktyce okazało się, że klasyczne biura open space nie zawsze sprawdzają się najlepiej, a potwierdzają to liczne badania.

Rozstawienie biurek, krzeseł i szaf na dokumenty – urządzenie biura wydaje się proste. To jednak mylne wrażenie. Od układu biurek, rodzaju mebli, oświetlenia czy nawet akcesoriów i kolorów zależy to, czy pracownicy będą mieć optymalne warunki do pracy.

Rozpoczynając pracę w firmie, pracownik otrzymuje biurko, krzesło biurowe i sprzęt komputerowy – tak wygląda to najczęściej. Jednak wcale nie musi, gdyż coraz więcej firm eksperymentuje z organizacją przestrzeni biurowej. Kiedy warto rozważyć hot desk?